【個人情報保護方針】
１．個人情報保護の理念
株式会社シンカは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。 したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。
２．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産であります。 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。
３．方針
(１)個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。 また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。
(２)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(３)個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。
(４)苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
(５)継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
－ 平成20年 7月 1日制定
－ 平成29年 6月 1日改定
株式会社シンカ
代表取締役社長 大島敏明
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の 「苦情相談窓口」にお願い致します。
◆株式会社シンカ 管理部「苦情相談窓口」◆
（所在地） 東京都中央区大伝馬町2-11イワサキ第二ビル7F
（電話番号）03-5623-7211
（E-mail） info＠synca.co.jp ※送信の際は＠を半角に変えて下さい。
（保護管理者） 株式会社シンカ 個人情報保護管理担当
◆当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先◆
財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
（所在地） 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
（電話番号） 03-5860-7565
（フリーダイヤル） 0120-700-779
※注 【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
【個人情報の取扱いについて】
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに冠する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
株式会社シンカ 代表取締役 大島 敏明 東京都中央区日本橋大伝馬町２－１１イワサキ第二ビル７F
１.個人情報の利用目的について
(１)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。 直接書面以外取得の個人情報・協力会社社員の技術者情報の利用目的
1) ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
2) 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
(２)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
２．保有個人データに関する周知について
(１)保有個人データの利用目的
1) お問い合わせへの対応を行うため、住所、連絡先等の情報を取得し利用します。
2) お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のために利用します。
3) 採用選考、連絡のため、連絡先、経歴、志望動機等の情報を取得し利用します。
4) 人事、総務等の雇用管理のため、住所、連絡先、生年月日、健康状態等の情報を取得し利用します。
(２)開示等の手続きについて
当社が保有している保有個人データに関する”利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示”のお申し出に、速やかに対応いたします。
開示に当たっては、基本的には電磁的記録を含めて本人が指定した方法により提供します。
なお、手続き方法（申し出先、申請書式、本人確認等）についてのお問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】にて承ります。
なお、当該ご請求のうち、“利用目的の通知”のご請求、および“開示”のご請求につきましては、当社所定の手数料（１，０００円）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
３．保有個人データの安全管理措置
（個人情報保護の基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得、利用、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し、全社員へ周知徹底すると共に、定期的に見直しを実施し、内部規律を整備しています。
（組織的安全管理措置）
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通じ整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を構築しています。
（人的安全管理措置）
従業者全員には社内規定順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
（委託先の監督）
個人データを預託している委託先を年度毎又は適宜に評価し、安全管理措置も関し当社レベル以上の措置を講じていることを確認しています。
（外的環境の把握）
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
４.個人情報の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。
５.個人情報の委託
お客様にご提供いただいた個人情報は、上記の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、当事務所の規定等に従い適切な委託先の監督を実施します。
６.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当事務所のウェブサイトでは、クッキー等を用いるなどして、本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
７.お問い合わせ相談窓口
お問い合わせなどがございましたら、下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
株式会社シンカ
（個人情保護責任者）大島 敏明
（所在地） 東京都中央区日本橋大伝馬町２－１１イワサキ第二ビル７Ｆ
（電 話） ０３－５６２３－７２１１
（E-mail） info＠synca.co.jp ※送信の際は＠を半角に変えて下さい。
（受付時間）９：００～１７：３０（土、日、祝日、休業日を除く）